En la reunión estuvieron presentes, además de los presidentes de la misma, el concejal de Deportes, miembros de la Policía Nacional, Guardia Civil, Jefatura provincial de tráfico, Policía Local, Gerencia de Emergencias del SESCAM, Servicios de Conservación de Fomento, Cuerpo de Bomberos, Protección Civil y miembros intermedios de los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado.
En el encuentro se analizó el Plan de Tráfico General para la ciudad y los Planes Sectoriales por barrios y se realizó un estudio más pormenorizado sobre el Plan de Tráfico de emergencias.
A este respecto, se concretaron los itinerarios a seguir en caso de evacuación así como los puntos de enlace con los policías locales motorizados cuya función es la conducción la emergencia por el circuito o la llegada a puntos de difícil acceso.