En el encuentro, que estuvo presidido en funciones por la concejal de Turismo, Ana Isabel Fernández, también se presentó una memoria de las principales actividades ejecutadas en el año 2011 y se aprobaron las cuentas relativas a este mismo año.
El Consejo Rector del Convention Bureau está compuesto por el Ayuntamiento de Toledo, la Federación Empresarial Toledana (FEDETO), la Cámara de Comercio de Toledo, la Asociación de Hostelería de la ciudad y la Diputación Provincial, si bien el representante de esta última no ha asistido a la reunión hoy, en la que también se ha tratado la aportación anual de cada miembro al presupuesto de este organismo.