¿Me podrán hacer las reproducciones de documentos en el acto?
Lo normal (en un 95 % de los casos) es que las fotocopias o copias digitales que requiera y cuya reproducción sea autorizada le sean realizadas inmediatamente después de haber abonado la tasa por reproducción de documentos que corresponda, aunque puede haber incidencias provocadas por cuestiones de personal, de averías de la máquina, o que haya otros solicitantes anteriores.
¿Me pueden reproducir todos los libros de actas, todas las ordenanzas…?
El Archivo, a través de su reglamento, ha plasmado la conveniencia de que no se creen archivos paralelos en otras instituciones o en las casas de particulares de tal forma que no le serán reproducidas series documentales completas (aunque disponga de mucho dinero para ese fin). Tampoco le serán reproducidas todas las páginas de un libro impreso de la biblioteca. En el apartado de Descargar documentos de la web del Archivo dispone de acceso y descarga a las series documentales más importantes, entre ellas todos los libros de actas.
¿Qué documentos me pueden reproducir ?
Todos los documentos de archivo en papel en los que no haya restricciones de acceso pueden ser reproducidos por fotocopia o por copia digital siempre que lo permita su estado de conservación y no estén protegidos con encuadernaciones especiales. Es decir no se permite la fotocopia directa de los libros de actas ni de otros documentos encuadernados con cubiertas duras.
¿Me pueden fotocopiar documentos en pergamino o vitela?
No. Los documentos en pergamino o vitela sólo pueden ser reproducidos mediante técnicas fotográficas.
¿Me pueden fotocopiar directamente periódicos o revistas antiguas originales?
No. Dada la fragilidad del papel utilizado en su elaboración, los periódicos sólo excepcionalmente pueden ser reproducidos mediante fotocopia directa del original impreso. Pero sí puede utilizar su propia cámara digital, una vez sea autorizado, o hacer capturas de las pantallas de los ordenadores en los que se ofrecen sus copias digitales.
¿Cuánto me costarán las reproducciones de documentos?
Cada año el Ayuntamiento aprueba en sus ordenanzas fiscales el precio de las reproducciones de los documentos del archivo municipal, incluyendo distintas tarifas según las características de los originales y el tipo de copia solicitado. El coste será el establecido en ese documento de pago.
¿Puedo pagar las reproducciones de documentos en el propio Archivo?
En el Archivo solo podrá abonar directamente el pago de reproducciones que no superen los cinco euros, si no necesita carta de pago. Para cualquier ingreso por encima de esa cantidad, tras cumplimentar debidamente el impreso de “Solicitud de reproducción de documentos del Archivo” (SIA 2099484) en el que figurarán sus datos fiscales, el objeto de la solicitud y la cantidad total a pagar, tendrá que desplazarse a los Servicios Tributarios municipales, ubicados en la planta baja de las Casas consistoriales, para que, con los datos de ese impreso, le redacten la carta de pago. Este podrá efectuarlo allí mismo utilizando su tarjeta bancaria. Si prefiere hacer el pago por transferencia tendrá que acudir al banco o caja correspondiente, ayudándose del contenido de la carta de pago recibida.
Si no reside en Toledo y no puede desplazarse hasta la ciudad, pude hacer el pago remitiendo un correo al propio Archivo en el que se recojan sus datos identificativos (nombre y apellidos, NIF y teléfono móvil), una vez haya aceptado el presupuesto del coste de la reproducción solicitada. Esta información será trasladada a los Servicios Económicos municipales para que procedan a la tramitación del pago, para lo que se requiere esa información de contacto.
¿Puedo llevar mi escáner para digitalizar documentos del Archivo?
No. Si necesita que un documento sea escaneado ese trabajo será realizado por el personal del Archivo y tendrá que pagar su coste.
¿Puedo hacerme yo las reproducciones con mi cámara digital o dispositivo móvil?
Sí, siempre y cuando pida previamente autorización al personal de Archivo que comprobará el estado de conservación del original, su contenido, las posibles limitaciones de acceso… Recibida esta, podrá realizarla pero para ello no podrá usar trípode o cualquier otro elemento mecánico que permita su fijeza.
¿Puedo solicitar por correo el envío de reproducciones de documentos del Archivo?
Sí. Una vez identificados los documentos por los que está interesado y comprobado que no existe ninguna limitación para su reproducción, se le remitirá un presupuesto en el que se incluirán los gastos de envío. Podrá abonar el coste por transferencia bancaria.
