A través de Internet y en la web municipal, tienen acceso en al apartado de Buscar información a las principales publicaciones sobre el Archivo (Guías, catálogos, fuentes…) y a varias bases de datos. En el de Descargar documentos podrán hacer búsquedas por palabras (nombres, lugares, materias…) y además descargarse los documentos de archivo, libros, revistas, fotografías… en los que se mencionan (salvo los protegidos por la legislación sobre propiedad intelectual).
En el Archivo Municipal de Toledo encontrará:
Documentos, libros, fotografías, grabados, carteles, mapas, objetos… de Toledo
- Los documentos de archivo de diferentes fondos documentales ocupan más de 20.000 unidades de instalación entre cajas y libros, desde del año 1136 a la actualidad.
- La biblioteca auxiliar está formada por más de 9.000 publicaciones entre libros y folletos desde el siglo XVI hasta hoy.
- La hemeroteca municipal está constituida por unos 1.100 títulos diferentes, de los que más de 400 se han editado en Toledo, datándose los primeros a principios del siglo XIX.
- La colección de litografías y grabados de temática toledana está formada por cerca de 1.200 ejemplares.
- La colección de postales incluye más de 4.000 fotografías desde finales del siglo XIX.
- Decenas de miles de fotografías de diferentes colecciones y fondos desde mediados del siglo XIX.
- Y también otras colecciones relativas a carteles, programas, bandos, etc.
El Archivo es accesible para personas con movilidad reducida y está dotado de:
- Sala de consulta con mesas adaptadas
- Ordenadores de uso público en sala que permiten el acceso al contenido de las copias digitales existentes de documentos de archivo, biblioteca y hemeroteca.
- Escáneres cenitales y de sobremesa para la realización de copias digitales en cualquier formato estandarizado.
- Fotocopiadoras para la realización de reproducciones en papel.
Información a los usuarios
- Atención de consultas sobre el patrimonio documental y bibliográfico de la ciudad de Toledo realizadas de forma presencial, telefónica o por correo postal y electrónico.
- Asesoramiento sobre la búsqueda y utilización de los recursos documentales del Archivo.
- Asesoramiento sobre fuentes documentales y bibliográficas relacionadas con la historia de Toledo conservadas en otros centros culturales.
Consulta de Documentos
Las personas pueden consultar en las instalaciones del Archivo, de lunes a viernes, de 9 a 14 horas, tras cumplimentar la correspondiente petición:
- Documentos originales procedentes de distintos fondos y colecciones documentales
- Copias de documentos realizadas por medio digitales
- Instrumentos de descripción en formato papel o en bases de datos
Si los documentos que desee están ya digitalizados, la consulta se realizará prioritariamente sobre esas copias, no sobre los originales.
Reproducción de Documentos
Las personas interesadas pueden
- Realizar con sus propios medios (cámara de fotos, móviles…) las reproducciones de los documentos que tengan autorizada su consulta, previa autorización verbal por el personal de Archivo.
- Solicitar la reproducción, en papel o mediante copia digital, de los documentos por los que esté interesado previo pago de las tasas correspondientes establecidas en las ordenanzas tributarias. La realización de estas copias por el personal del Archivo Municipal estará condicionada por el estado de conservación de los documentos y por la normativa que regula el régimen de acceso a los mismos, con las limitaciones expresas recogidas en las leyes españolas.
- Recibir las copias solicitadas por correo electrónico o postal, según el tipo de reproducción solicitada.
Consulta y reproducción de libros y revistas (Biblioteca y Hemeroteca)
Las personas que acudan a las instalaciones del Archivo pueden
- Consultar, previa petición por escrito, los libros, folletos, separatas, revistas, periódicos, carteles, programas, grabados, postales, etc. conservados en el Archivo.
- Obtener reproducciones parciales del contenido de los libros, revistas y periódicos directamente con sus medios propios (móviles, cámaras fotográficas…) o solicitar su reproducción al personal de Archivo, con arreglo al procedimiento establecido y, en este caso, previo pago de las tasas correspondientes.
Actividades de Difusión
El Archivo se encarga de
- Organizar visitas guiadas de grupos siempre que lo soliciten por escrito (archivo@toledo.es) y se realicen durante el horario en el que el Archivo está abierto al público.
- Organizar exposiciones promovidas por el Ayuntamiento y colaborar en las gestionadas por otras entidades públicas que requieran ejemplares de los fondos y colecciones del Archivo.
- Editar publicaciones, venales y no venales, en papel o en soporte digital, que forman parte de sus colecciones: “Monografías del Archivo Municipal” y “Cuadernos de Archivo Secreto”. Asimismo publica la revista “Archivo Secreto”.